Das Convention Bureau der Costa del Sol ist eine Fachabteilung innerhalb des Tourismusverbandes der Costa del Sol, die für die Vermarktung der Costa del Sol und der gesamten Provinz Málaga als Veranstaltungsort von Konferenzen, Kongressen und Incentive-Veranstaltungen zuständig ist. Es wurde 1993 mit dem Ziel geschaffen, einen der wichtigsten Bereiche des Fremdenverkehrs der Provinz zu fördern und hat zusammen mit dem Golftourismus für eine gleichmäßigere Verteilung des Touristenstroms auf das ganze Jahr gesorgt.
Es wird hauptsächlich vom Provinzialrat von Málaga finanziert. Zu seinen Mitgliedern gehören zahlreiche 4- und 5-Sterne- und Luxushotels, Kongress- und Ausstellungspavillons, DMC (Destination Management Companies), OPC (Agenturen für Kongressorganisation) und Unternehmen, deren Tätigkeit indirekt mit Kongressen und Konferenzen und deren Organisation in Verbindung steht, wie Produzenten von audiovisuellen Geräten, Hostessagenturen, Catering-, Autobus- und Mietwagenfirmen, um nur einige Beispiele zu nennen.
Das Convention Bureau unterhält eine enge Beziehung mit all seinen Mitgliedern, die an der Ausarbeitung des Aktionsplans und der Vermarktung beteiligt sind. Der Plan wird jedes Jahr von der Hauptversammlung genehmigt und in ihm werden die Strategien für die Vermarktung auf den verschiedenen Märkten (Haupt- wie Sekundärmärkte) festgelegt.
Das Convention Bureau stellt Kunden, Unternehmen, Incentive-Veranstaltern, Organisatoren von Unternehmensreisen, Ärztegesellschaften, Berufsgenossenschaften und anderen Verbänden folgende Services zur Verfügung:
- Beratung zur Wahl des idealen Rahmens für Konferenzen und Incentive-Veranstaltungen
- Informationen über die Infrastrukturen der Gegend
- Beratung bei der Ausarbeitung eines Freizeitprogramms für Teilnehmer und Begleiter
- Vorstellung seiner Mitglieder und Herstellung von Kontakten zwischen Mitgliedern und Kunden
- Werbematerial
- Wenn nötig, Unterstützung bei der Bekanntmachung von Veranstaltungen über die eigene Kommunikationsabteilung
-Vermittlung von Sonderabkommen mit AVE (Hochgeschwindigkeitszug) und IBERIA